Офис-менеджеру - Ижевск

Требования
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание основ делопроизводства.
Знание деловой этики.
Знание ПК и офисной техники.
Грамотная речь.
Презентабельная внешность.
Также очень желательно наличие высшего образования и знание иностранного, чаще английского, языка.
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
Офис-менеджер имеет право:
Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
Принимать решения в пределах своей компетенции.